MATERIAL REQUEST • PROCUREMENT CONTROL

Work Flow Order _Roadmap

Pantau perjalanan kebutuhan spare part dari Working Order (WO), ke Purchase Request (PR), hingga Purchase Order (PO) dan kedatangan barang. Desain curved roadmap glossy putih dengan aksen biru.

Belum login

Akses proses

User name	Proses	Password	Reset password
Memuat akun…

REAL-TIME CLOCK · WIB

Waktu perangkat, diperbarui otomatis setiap detik

Memuat waktu…

Curved Roadmap Infographic

Urutan proses order • desain 16:9 untuk desktop, responsif untuk HP

STEP 01

Working Order

Catat kebutuhan part. WO Open jika stok belum tersedia; Closed jika stok tersedia di Logistic.

0 Open · 0 Closed

STEP 02

Purchase Request

WO berstatus Open menjadi sumber PR. Logistic melengkapi Nomor PR untuk menutup PR.

0 Open · 0 Closed

STEP 03

Purchase Order

PR Closed diteruskan ke Purchasing. PO Open jika barang belum datang; Partial Closed jika barang datang sebagian; Closed jika Qty terpenuhi.

0 Open · 0 Progress · 0 Closed

PROCESS KPI

Working Order · WO

Pencatatan kebutuhan dan kesiapan stok

01 / 03

TOTAL WORK ORDERS

0 Open0 Closed

Checklist WO

✓Catat kebutuhan part dan unit
✓Periksa ketersediaan stok Logistic
✓WO Open diteruskan ke proses PR

PURCHASE REQUEST

0 Open0 Closed

Checklist PR

✓Ambil kebutuhan dari WO Open
✓Lengkapi nomor dan tanggal PR
✓PR Closed siap diteruskan ke Purchasing

PURCHASE ORDER

0 Open0 Partial0 Closed

Checklist PO

✓Buat PO dari PR yang memenuhi syarat
✓Catat Surat Jalan dan qty kedatangan
✓Tutup PO saat qty terpenuhi

VISUAL PROCESS FLOW

Grafik Model Unit & Status · WO, PR, PO

Visualisasi grafik jumlah Model Unit dan status pengerjaan di setiap proses

01 / 03

📊 VISUAL PROCESS FLOW · MODEL UNIT & STATUS ORDER

① WORKING ORDER (WO)0 Unit

MODEL UNIT (DROP DOWN)

Status Order

Open0

Closed0

② PURCHASE REQUEST (PR)0 Unit

MODEL UNIT (DROP DOWN)

Status Order

Open0

Partial0

Closed0

③ PURCHASE ORDER (PO)0 Unit

MODEL UNIT (DROP DOWN)

Status Order

Open0

Partial0

Closed0

📈 GRAFIK REKAP MODEL UNIT TERBANYAK

Distribusi jumlah dokumen order berdasarkan Model Unit alat berat:

Model UnitTotal DokumenAnalisis Armada

🧭 PANDUAN VISUAL ALUR PROSES

① WORKING ORDER (WO)Catat unit, part, qty, PIC dan kebutuhan. Validasi stok Logistic.

ORDER FLOWKontrol proses end-to-end
WO → PR → PO

② PURCHASE REQUEST (PR)Ambil WO Open, lengkapi nomor/tanggal PR, pantau status.

③ PURCHASE ORDER (PO)Terbitkan PO, catat qty kedatangan dan Surat Jalan.

MONITORING & KPIOpen · Partial · Closed
Aging, progres, dan kelengkapan data.

Prioritas agingKoordinasi PICClose the loop

📗 Library Google Spreadsheet 🔗 Catatan: Link Melihat (Viewer) atau Editor untuk siapa saja yang memiliki Link 0 Link

📚 Library Google Spreadsheet (WO · PR · PO)

Catatan Penting: Pastikan pengaturan berbagi Google Spreadsheet disetel ke "Siapa saja yang memiliki link" (Anyone with the link) sebagai Pelihat (Viewer) atau Editor agar dapat diakses dari menu Working Order (WO), Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).

Akses Terbuka: WO · PR · PO

NAMA DOKUMEN / SPREADSHEET

KATEGORI MENU

LINK GOOGLE SPREADSHEET

MODE AKSES LINK

KETERANGAN

No	Nama Google Spreadsheet	Menu Terkait	Hak Akses Link	Keterangan	Update	Aksi / Buka Link

Form Working Order (WO)

Isi kebutuhan part baru dan status stok Logistic.

FORM INPUT

Isi kebutuhan WO langsung pada tabel. Satu baris = satu item spare part / satu nomor WO.

No. WO	Tanggal	Model Unit	Code Unit	HM/KM	Part Name	Part Number	Qty	Satuan	Keterangan	Attachment	Aksi

No. WO dibuat otomatis saat disimpan. Geser tabel ke samping untuk mengisi semua kolom pada HP.

Pilih No. WO dari daftar WO tersimpan. Kolom berwarna biru terisi otomatis; tentukan Status PR dan Qty dipenuhi.

Master Kode DPS

Masukkan Kode DPS dan Part Number. Pada tabel PR, Kode DPS akan dicari otomatis berdasarkan Part Number dari WO.

Copy/Paste Excel: kolom Kode DPS, Part Number, Part Name. Tempel beberapa baris untuk menambah data atau memperbarui Part Number yang sudah ada.

Tempel data Excel lalu klik Update dari Excel. Data dengan Part Number yang sama akan diperbarui; Part Number baru akan ditambahkan.

Kode DPS	Part Number	Part Name	Aksi

No. WO	Tanggal WO	Model Unit	Code Unit	HM/KM	Kode DPS	Part Number	Part Name	Qty WO	Qty Dipenuhi	Attachment	Satuan	Keterangan	Status PR	No. PR	No. NBK	Aksi

🧾 Generate Nota Barang Keluar (NBK)

Panel aktif saat status PR dipilih Partial Closed atau Dipenuhi (Closed).

NBK GENERATOR

PILIH WO / BARIS PR

JUMLAH BARIS BARANG

MME

Nota Barang Keluar

NO WO : —
NO PR : —

MODEL UNIT : —

CODE UNIT : —

HM / KM : —

DEPARTEMENT : Logistic

TGL : —

NO NBK : Belum digenerate

NO	PART NAME	PART NUMBER	Quantity		Remarks
NO	PART NAME	PART NUMBER	JUMLAH	SATUAN	Remarks

Diketahui oleh,

Planner & Logistic

Dikeluarkan oleh,

Storeman

Diterima oleh,

Mechanic

🖨 Form Cetak Purchase Request (PR)

Format mengikuti lampiran. Pilih No. PR yang sudah disimpan, lengkapi nama approval, lalu cetak atau simpan sebagai PDF.

PR PRINT / PDF

PILIH NO. REGISTER / NO. PR

DIBUAT — NAMA

DIPERIKSA — NAMA

MENGETAHUI — NAMA

Jabatan approval: Central Order · Foreman · Spv. Logistic

PURCHASE REQUEST (PR)

Model Unit:

Code Unit:

HM / KM:

Di Minta Oleh:


No WO
No Register

No	Nama Barang	Part Number	Diminta	Kode Barang	Remarks

Dibuat,

Central Order

Diperiksa,

Foreman

Mengetahui,

Spv. Logistic

No. PR dibuat otomatis untuk status Order dan Partial Closed. Partial Closed meneruskan sisa Qty ke PO. Geser tabel ke samping pada HP.

Pilih No. PR pada filter di atas untuk menampilkan baris terkait. Part Number dan Part Name mengikuti PR terpilih. Qty Order PO dapat disesuaikan sebagai Qty yang akan dibuat PO; sisa kebutuhan tetap Outstanding.

PILIH NO. PR

PART NUMBER

PART NAME

Rekap PR - Logistic												Purchasing						Realisasi Supplier				Status PO	Aksi
No. PR	Tanggal PR	No. WO	Tanggal WO	Model Unit	Code Unit	HM/KM	Part Name	Part Number	Status PR	Qty PR	Attachment	No. PO	Nama Supplier	Inisial Supplier	Qty Order PO	Satuan	Ket. PR	No. Surat Jalan	Tanggal Kedatangan	Qty Datang (SJ ini)	Total Qty Datang	Status PO	Aksi

Status otomatis: Open = belum ada barang datang; Partial Closed = barang datang sebagian; Closed = total Qty datang sama dengan Qty PO. Setiap Surat Jalan disimpan sebagai riwayat terpisah. Menu Outstanding PO menampilkan PO Open dan Partial Closed.

No. PO	No. Surat Jalan	Tanggal Kedatangan	Qty Datang	Satuan

Form Cetak Purchase Order

Lengkapi kolom bebas dan harga Purchasing, lalu simpan. Kolom identitas barang dan nomor dokumen diambil otomatis dari PO tersimpan.

Pilih No. PO

Orientasi Kertas

NPWP

Kepada

Priority

Department

Diskon (Opsional — IDR / Rp.)

PPH (Opsional)

Nominal PPH (Rp.)

No.	Kebutuhan	Nama Barang	Part Number	Qty	Satuan	Price (Rp.)	Total (Rp.)

PURCHASE ORDER

PT.MEGA MULTI ENERGI
JL.NANGKA NO 85 A RT.013/RW 00 LANJAS,TEWEH
BARITO UTARA 73812

NPWP : ----

Kepada :

----

PURCHASE ORDER
Purchase No.	-----
Date	-----
Priority	Normal
Page	Page 1 of 1
Department	Plant
PR No.	-----

No	Kebutuhan	Nama Barang	Part Number	Qty		Price	Total

Dibuat	Diperiksa	Disetujui

Admin	Staff	General Manager

Grand Total	Rp	0
Discount	Rp	0
Total	Rp	0
DPP	Rp	0
PPN 11%	Rp	0
PPH (-)	Rp	0
Total Price (IDR)	Rp	0

Dibuat oleh

Jabatan pembuat

Diperiksa oleh

Jabatan pemeriksa

Disetujui oleh

Jabatan penyetuju

NO. WO

TANGGAL

MODEL UNIT

CODE UNIT

HM/KM

PART NAME

PART NUMBER

QTY

SATUAN

STATUS WO / STOK LOGISTIC

KETERANGAN

BUKTI NBK WO CLOSED (PDF/JPG/PNG)

Data disimpan di browser perangkat ini (local storage), bukan dikirim ke server. Simpan backup CSV secara berkala.

Daftar Working Order Tersimpan

Pilih baris WO untuk memuat kembali data ke form. Tampilan tabel mengikuti format lembar Work Order.

No. WO	Tanggal	Model Unit	Code Unit	HM/KM	Part Name	Part Number	Qty	Satuan	Keterangan	Dipenuhi Logistic	Status	Aksi

Monitoring Order

PR hanya menampilkan WO Open. PO hanya menampilkan PR Closed. Jika PO Closed, PR dan WO otomatis Closed; WO/PR Closed wajib memiliki bukti NBK.

0 data

Proses	Username	Password
Administrator
WO (Working Order)
PR (Purchase Request)
PO (Purchase Order)

Login Sistem

Daftar akun baru

Curved Roadmap Infographic

Working Order

Purchase Request

Purchase Order

Working Order · WO

Checklist WO

Checklist PR

Checklist PO

Grafik Model Unit & Status · WO, PR, PO

📚 Library Google Spreadsheet (WO · PR · PO)

Form Working Order (WO)

Master Kode DPS

🧾 Generate Nota Barang Keluar (NBK)

🖨 Form Cetak Purchase Request (PR)

Form Cetak Purchase Order

Daftar Working Order Tersimpan

Monitoring Order

Download ke Ms. Excel